
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Rejoignez une équipe de 3 professionnels passionnés et participez activement au bon déroulement des missions de recrutement en apportant votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service. Véritable pivot de l'organisation, vous contribuez à garantir une réactivité et une qualité de service exemplaires auprès de nos clients et candidats. Et pour ce faire, voici vos principales missions: Gestion administrative et commerciale : -Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, candidats et fournisseurs. -Gestion de la boîte mail et de l'agenda partagés Outlook. - Mise à jour des procédures et supervision de l'archivage et de la destruction des documents confidentiels. - Préqualification des demandes prospects, recherches complémentaires et organisation des rendez-vous avec les consultants. - Envoi des offres de services, facturation clients, suivi des paiements et relances d'impayés. - Organisation du brief hebdomadaire et suivi des indicateurs d'activité. - Gestion des locaux et des relations avec les fournisseurs (commandes, contrats, maintenance). - Suivi administratif RH : congés, tickets restaurant, visites médicales, formations, dossiers OPCO[...]